【プレゼン悩み相談】伝わる資料と構成のコツ

プレゼン講師歴30年以上、数多くの現場で支持され続けている人気講師・脇谷聖美が、今回も受講者から寄せられた質問にお答えします。
的確で実践的なアドバイスに定評があり、「またお願いしたい」とリピートする団体も多い信頼の講師です。

今回も、講座で実際に寄せられた、どれも現場ですぐに役立つ、具体的で悩みの多いポイントです。

プレゼン資料で使用する色の使い方

プレゼン資料に使用する色を数種類決めているとおっしゃっていましたが、色に意味を持たせていますか。
また、効果的な色の使い方はありますか。　（強調したいポイントは赤、変化の前は青・変化の後は赤　など）

色の意味を踏まえて選択します。
（　　）に書いてくださったように、使用する色に意味を持たせて統一することは効果的です。
なお、効果的な色の基本はコントラストです。
白背景なら赤が目立つ、黒背景なら黄が目立つ、など。
赤が強調色とは限りません。（例：黒字に赤線や赤マーカーは文字が目立たない）
スクリーン投影とモニター投影でも目立つ色は変わってきます。
また、色にはポジティブな意味とネガティブな意味の両方があります。
色の意味を知って選択することが大切です。

伝わっているかを確認する方法はありますか？

聴衆が大勢いる説明会（ひな壇で話すので歩き回りにくい）で、伝わっているかどうかを確認するための手法はありますか？
また、部下全員に対して話をする（例えば支店の営業方針）場合に、本当に伝わっているかどうか確認する手法はありますか？

どちらの場合も聴き手の目と表情と姿勢を見て反応を把握することです。
見るタイミングは、文章の区切り、話の段落、展開が変わる、などです。
そして、話はじめと話途中の”間”と話し終わりに全体を見渡すことです。

プレゼン途中の目次の役割

まとめ

今回ご紹介した3つの質問は、プレゼンの現場で多くの方がつまずきやすいポイントばかりです。
日々の業務の中で、「伝わっているつもり」になってしまっていないかを見直すきっかけとして、ぜひ今回の内容を活用してみてください。
プレゼンの質を一段引き上げるヒントとして、日常の説明や資料作成に役立てていただければ幸いです。